Voici les décisions qui ont été prises lors de la dernière réunion du bureau de l’AMAP le 19 juin.
– A propos du règlement des paniers : A partir du mois de juillet, les AMAPiens devront remettre tous les chèques mensuels de règlement pour la saison en cours. Pour un panier, prévoir : pour juillet (4 paniers soit 64 €) pour août (4 paniers soit 64 €) pour septembre (5 paniers soit 80 €) et pour octobre (4 paniers soit 64€). Ces chèques seront débités en début de chaque mois. En cas d’absence, l’AMAPien doit prévenir les animateurs (Nadia ou Jacques) avant le début du mois s’il ne trouve pas de remplaçant. Le chèque correspondant du mois (non encore encaissé) lui sera alors remis et il fera un nouveau chèque en déduisant sa période d’absence. Ces dispositions seront indiquées dans les nouveaux contrats.
– Nous contacterons les personnes présentes l’an dernier qui n’ont pas renouvelé, cette année leur participation à l’AMAP, pour leur demander si elles accepteraient de figurer sur notre liste de remplaçants.
– Pour faciliter la reconnaissances des AMAPiens lors des distributions de panier, nous réaliserons un trombinoscope (avec l’accord préalable des personnes).
– Nous allons rechercher des producteurs de fruits et d’oeufs (Nadia se rapprochera d’Alliance Provence, Catherine de l’AMAP de Meyreuil et Jacques de celle de VELAUX).
– Mise en place d’un panier solidaire. Une réunion a eu lieu avec le CCAS de Venelles, cette opération devrait se mettre en place en juillet.
– Comme nous l’avions fait l’an dernier nous organiserons cette année, un apéritif fin août à la cave coopérative de Venelles, nous y inviterons également nos autres producteurs.
Nous restons à votre disposition pour des explications supplémentaires