Première réunion de comité de suivi de notre AMAP

Pour une gestion plus collégiale de notre AMAP, nous avons mis en place cette année un comité de pilotage. Ce comité sera chargé de proposer des améliorations, d’élargir l’offre de produits et de régler tout problème se posant en cours de saison.
Il est ouvert à tous les AMAPiens qui le souhaitent. Les comptes rendu de ce comité seront bien sûr publiés sur notre site. La première réunion de ce comité a eu lieu samedi 20 février à la salle de la grande terre. Voici les points abordés :

• Élargissement de l’offre de produits proposés :

Les principes adoptés :
– Les personnes en charge des contacts avec les producteurs, proposeront au comité un producteur, on s’efforcera de mettre en place des liens directs entre les producteurs et notre AMAP,
– Nous avons décidé de garder le principe de l’abonnement. Nous essayerons également de faire un film présentant chaque producteur.

Pour le miel : Marie Claude LAPLACE et Françoise CAPELLE explorent plusieurs pistes et proposeront un producteur.
Pour l’huile : Marie Claude LAPLACE et Madeleine GIRARD rechercheront un producteur (en collaboration avec M. FADI dégustateur)
Pour les fruits : Catherine LEBLAY, Nadia SOUCHAY et Nicolas BOULOGNE proposeront un producteur (Jacques recherchera une adresse)
Pour les fromages : Jacques REVY et Françoise CAPELLE proposeront un producteur
Viande : Nous attendons les propositions de Sandrine POULAIN
Pour les oeufs : Nicolas BOULOGNE proposera un producteur.

• Le programme d’Alliance Provence

L’AMAP de Venelles partage ces objectifs et inscrit son action dans le cadre de ce programme. (promotion AMAP, aide aux exploitants, accès des AMAP aux personnes défavorisées, foncier : CPA, etc….)

• Mise en place d’un panier solidaire

Le principe, de la participation des AMAPiens, lors des distributions, à un panier solidaire (accès à l’AMAP pour des personnes en difficulté) a été adopté. Il est néanmoins nécessaire de contacter et creuser des pistes de travail avec les personnes en charge des problèmes sociaux sur Venelles (CCAS et associations caritatives). Hélène RAMPAL s’engage à créer le lien avec ces organismes.
D’autres idées ont été émises : créer un atelier cuisine. Hélène RAMPAL est chargée d’approfondir ces pistes et de faire des propositions.

• Réunion d’information

Cette année, notre réunion d’information de début de saison se tiendra le 10 mars 2010 à 19 heures 30, salle de la Grande Terre.
– Nous ferons seuls cette information sans l’aide d’Alliance Provence (comme l’an dernier).
– Nous rappellerons les principes des l’AMAP
– Nous établirons un bilan des recherches personnelles.
– Bien insister lors de la présentation sur la participation demandée aux AMAPiens, qui ne sont pas considérés seulement comme des consommateurs.
– Nicolas préparera les transparents.
– Chaque AMAPien et chargé de relayer cette information et de faire venir des gens susceptibles d’être intéressés.

• Questions diverses

– La distribution des paniers commencera début Mai jusqu’à fin octobre (6 mois).
– Les continuités par rapport à l’an dernier : Les jours et horaires seront les mêmes (les mercredi de 18 à 19 heures), désistement possible pour trois semaines
– Des nouveautés : le prix des paniers est fixé 16 € (plus de demi paniers, mais on peut toujours partager un panier à deux), possibilité d’avoir des paniers plus importants à 23 – 25 €, possibilité d’acheter des produits supplémentaires en plus du panier, et premier mois à l’essai pour les nouveaux membres.
– Aménagement du chemin d’accès au lieu de distribution : Frédéric se rapprochera de Robert, pour la fourniture de matériaux, les AMAPiens donneront un coup de main pour la mise en oeuvre.
– Une visite de la cave coopérative est prévue en Mars ou Avril.
– Adhésion des AMAPiens à l’association AVEC, qui poursuit les mêmes objectifs (création de synergies). Il convient cependant de modifier les statuts d’AVEC, Hélène et Françoise feront des propositions au bureau d’AVEC (penser à prévoir des ateliers de jardinage).
– Catherine LEBLAY propose de mettre en place un système de co-voiturage pour aller rechercher les paniers (faire un article sur le blog).
– Les AMAPiens qui le souhaitent pourront donner un coup de main à Frédéric pour la taille des vignes de mi mars à avril (téléphoner à Fred avant).
– Mettre en ligne le fichier des adhérents (règlements et retraits des paniers). Frédéric souhaiterait une photo des AMAPiens pour mieux les identifier.
– Échange de plantes (Frédéric pourra céder des plans de sauge)
– Pour la prochaine saison Frédéric va nous proposer : des tomates (4 variétés), poivrons, courges, concombres, carottes, radis, blettes, pommes de terre, fraises, aubergines, courgettes, haricots, melons, pastèques, basilique, persil, ail, échalotes.

La réunion se termine à 12 Heures.

Membres du comité de suivi : F. CAPELLE, C. LEBLAY, M.C. LAPLACE, N. SOUCHAY, H. RAMPAL, R. RAMPAL, F. DURAND-LOPEZ, N. BOULOGNE, J. REVY, et S. POULAIN (excusée).